Datenschutzrechtliche Hinweise für Besucher im dialogicum

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst, behandeln die uns anvertrauten Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und gehen damit verantwortungsvoll um. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle informieren, wie wir die Bestimmungen des Datenschutzes in unserem Unternehmen umsetzen und welche Informationen wir während Ihres Besuches bei dm, erheben, verarbeiten und nutzen.
Bitte lesen Sie sich die nachstehenden Hinweise sorgfältig durch.
Bei Rückfragen steht Ihnen selbstverständlich unser Empfangs-Team im ersten Schritt zur Verfügung. Sollten sich weitere Fragen ergeben, dürfen sie sich gerne an unser Datenschutz-Team unter den unten genannten Kontaktdaten wenden.
Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten sie ebenfalls hier.

Verwendungszwecke / Rechtsgrundlage

Wir haben unter Umständen bereits vor ihrem persönlichen Besuch bei uns Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und für die Terminplanung genutzt.
Ihre Daten werden lediglich zum Zwecke der Termindurchführung (Raumbuchung, Besucherausweiserstellung etc.) verwendet.
Ihre personenbezogenen Daten werden unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer maßgeblicher Gesetze erhoben, verarbeitet und genutzt.
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, basierend auf unserem überwiegenden berechtigten Interesse, Ihren Besuch in unserem dialogicum optimal zu organisieren.

Empfänger der Daten

Während Ihres Besuchs kann es zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke zu Übermittlungen oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an die von uns beauftragten Dienstleister kommen.
Darüber hinaus werden Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern wir hierzu nicht gesetzlich verpflichtet sind.

Übermittlung an Drittländer

Im Rahmen Ihres Besuchs kann es zu Übermittlungen von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU)/ des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kommen (Drittländer), insbesondere die USA.

Solche Länder haben möglicherweise Datenschutzvorschriften, die anders und weniger schützend sind als die der EU. Dies kann z. B. zur Folge haben, dass Ihre Daten durch Behörden, zu Kontroll- und Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeit, verarbeitet werden können. Wir implementieren für den Fall, dass personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeitet werden und kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, geeignete Sicherheitsvorkehrungen, einschließlich des Abschlusses von EU-Standarddatenschutzklauseln.

Den Vertragstext der EU-Standarddatenschutzklauseln sowie die Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie auf den Internetseiten der Europäischen Kommission, die EU-Standarddatenschutzklauseln aufrufbar hier, die Angemessenheitsbeschlüsse aufrufbar hier.

Speicherdauer/Löschfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden für maximal sechs Monate im Raumbuchungstool gespeichert. Danach werden diese gelöscht.