Babyparty organisieren

Babypartys liegen voll im Trend – ob als Überraschungsparty für die werdende Mama oder als gemeinsam geplantes Fest. Mit Freunden und Verwandten wird der Familienzuwachs gebührend gefeiert. Spiele, Geschenke, Snacks und manchmal auch die Verkündung des Geschlechts sorgen für ausgelassene Stimmung und ein gelungenes Fest. Wie Du eine Babyparty organisieren kannst und was Du dabei bedenken solltest, erfährst Du in diesem Artikel.

Babyparty planen: wertvolle Infos

Babypartys gehören in den USA schon seit Jahrzehnten zu einer Schwangerschaft. Die sogenannte Baby Shower wird auch hierzulande immer beliebter. Kein Wunder, denn was gibt es Schöneres, als sich gemeinsam mit seinen Lieben auf das Baby zu freuen!

Ursprünglich war die Baby Shower eine reine Frauensache: Auf der Gästeliste standen werdende Omas, Tanten und Freundinnen der Schwangeren. Sie brachten der werdenden Mutter nicht nur Erstausstattung, sondern versorgten sie auch mit vielen gut gemeinten Ratschlägen für die Geburt und die Zeit danach. Heute werden Babypartys oft auch mit Männern gefeiert.

Wer organisiert die Babyparty?

Wer übernimmt die Planung – das fragen sich Schwangere, die gerne eine Babyparty organisieren möchten. Idealerweise wird die Babyparty von Freunden oder Verwandten geplant und umgesetzt. Am schönsten ist es, wenn die Initiative auch von Deinen Lieben ausgeht. Dann kannst Du Dich entspannt zurücklehnen und verwöhnen lassen. Aber wie immer gilt auch hier: Kommunikation ist key. Sprich am besten mit deinen Lieben ganz offen und ehrlich, was Du Dir vorstellst. Tut sich im Freundes- und Familienkreis nichts in diese Richtung, kannst Du Deine Babyparty auch organisieren lassen: Mittlerweile gibt es nicht nur Wedding Planner, sondern auch professionelle Agenturen, die jedes andere Event für Dich planen und umsetzen.

Babyparty: der beste Zeitpunkt

Die meisten Babypartys finden im letzten Schwangerschaftsdrittel statt. Dann steht das Geschlecht des Kindes in den meisten Fällen schon lange fest und die werdende Mama ist so richtig schön kugelrund. Soll die Babyparty als Gender Reveal Party gestaltet werden, ist das zweite Trimester ebenfalls eine gute Wahl, denn mit der Verkündung des Geschlechts möchten Eltern meist nicht bis zum letzten Trimester warten. Natürlich bleibt es aber eine individuelle Entscheidung, wann die Baby Shower steigen soll.

Keine guten Zeitpunkte sind die ersten drei Monate – da haben viele Schwangere mit Übelkeit zu kämpfen – und die letzten 4 Wochen vor der Geburt. Kurz vor der Entbindung wird die Schwangerschaft bei einigen womöglich etwas anstrengend -keine optimalen Partybedingungen.

Babyparty organisieren: Gäste & Co.

Steht fest, ob die Schwangere die Babyparty selbst organisiert oder einfach „nur“ Protagonistin der Veranstaltung sein darf, geht es konkret ans Planen. Viele werdende Mamas werden mit ihrer Babyparty überrascht. In diesem Fall müssen natürlich alle dichthalten, damit die Überraschung auch gelingt.

Babypartys können im kleinen Kreis stattfinden, aber auch im großen Rahmen zelebriert werden. Die Wünsche und Bedürfnisse der werdenden Mama sollten bei der Planung unbedingt im Mittelpunkt stehen. 

Gäste

Wer soll kommen – das ist die erste wichtige Frage beim Organisieren einer Babyparty. Es gibt verschiedene Möglichkeiten: 

• Nur Frauen: Sollen ausschließlich Freundinnen oder auch Omas, Tanten, Kusinen etc. eingeladen werden? 

• Frauen und Männer: Sollen auch Papas und kinderlose Männer aus dem Freundes- und Verwandtenkreis kommen? 

Um Verwirrungen zu vermeiden, sollten die Gastgeber schon in der Einladung explizit darauf hinweisen, ob es sich um eine traditionell weibliche Feier für die werdende Mama handelt oder ob auch der werdende Papa mitfeiert und männliche Gäste bei der Babyparty willkommen sind.

Veranstaltungsort der Babyparty organisieren

Für die Babyparty bieten sich folgende Orte an: 

• Die Babyparty kann bei der Schwangeren zu Hause stattfinden, sofern der werdende Papa eingeweiht ist. Allerdings sollte die Mama keine Arbeit haben und von jeglichem Aufwand und Stress rund um die Organisation ferngehalten werden. 

• Auch bei einer Freundin oder Verwandten kann die Party steigen. 

• An einem milden Frühlingstag oder im Sommer ist ein Garten oder ein öffentlicher Park eine tolle Location. 

• Wer sich etwas Aufwand ersparen möchte, entscheidet sich für das Anmieten eines Veranstaltungsraums. In jedem Ort gibt es wunderschöne Eventlocations in stilvoller Ausstattung und mit besonderem Flair, etwa in Burgen und Schlössern, Theatern, Lofts oder Museen.

Einladungskarten für die Babyparty

Muss es für eine Babyparty Einladungskarten geben? Das hängt ganz von Dir ab: Planst Du nur ein kleines Treffen mit zwei, drei engen Freundinnen, ist eine Einladung vielleicht etwas übertrieben. Findet die Babyparty allerdings im größeren Rahmen statt, sind Einladungen angemessen. Stehen Gästeliste und Veranstaltungsort fest, können die Einladungen gestaltet und verschickt werden. Die wichtigsten Informationen auf der Einladung sind: 

• Anlass 

• Datum und Uhrzeit 

• Ort 

Ob per E-Mail, über soziale Medien oder mit der Post – genaue Erklärungen zur Party dürfen nicht fehlen. Denn sicher gibt es einige Gäste, die noch nie etwas von einer Babyparty oder Baby Shower gehört haben. Du solltest auf der Einladung auch deutlich machen, dass die Babyparty auf ein paar Stunden begrenzt ist, damit die Feier für die werdende Mama nicht zu anstrengend wird. Infos zum Ablauf, zu Spielen, dem Dresscode und Geschenken für Mama und Baby machen es den Gästen leicht, sich auf das Fest vorzubereiten. Lass Dich hier vom glückskind-Vorschlag für den Text einer Einladungskarte inspirieren.

Tipp: Erwähne auf der Einladung auch unbedingt, ob es sich bei dem Fest um eine Überraschung für die werdende Mama beziehungsweise die werdenden Eltern handelt.

Wer bezahlt die Babyparty?

Die Babyparty wird in der Regel von den Gastgebern bezahlt: Das können die werdenden Eltern selbst sein oder Freunde und Verwandte. Die Kosten für das Organisieren einer Babyparty können auch unter den Gästen aufgeteilt werden: Wenn jeder etwas dazu beiträgt, sind sie meist schnell gedeckt.

Babyparty organisieren: Checkliste

Damit Du bei der Planung den Überblick behältst, haben wir eine Checkliste zur Organisation einer Babyparty für Dich zusammengestellt. Mit diesen Tipps kannst Du ein Fest gestalten, an das sich die werdende Mama noch lange nach der Schwangerschaft gerne erinnert. Wir wünschen Dir dabei viel Spaß und Erfolg!